Dokumentace

1. Úvod a role

Můj plánovač je webová aplikace pro plánování zdrojů – vozidel, strojů, zařízení, prostor i lidí. Hodí se pro dopravní firmy, ale stejně dobře poslouží v jakémkoli oboru, kde je třeba hlídat, co je kdy obsazeno.

V aplikaci se pracuje s pěti základními pojmy:

• Tahač a návěs – plánované zdroje firmy (u dopravců vozidla), identifikované polem SPZ.
• Řidič – osoba přiřazená ke zdroji; může být jako první řidič (Řidič) nebo druhý řidič / závozník (Řidič 2).
• Souprava – pevná kombinace tahače, osob a (volitelně) výchozího návěsu. Každá souprava má v kalendáři vlastní řádek.
• Jízda – záznam v kalendáři: co souprava dělá v daný den (jízda, zakázka, směna, rezervace…).
• Zvláštní plán – záznam mimo běžné soupravy, např. se zcela jinou kombinací zdrojů a osob.

Aplikace rozlišuje tři role uživatelů ve firmě. Co která smí:

2. Přihlášení a účet

První přihlášení (aktivace účtu)

Správce firmy Vám založí účet. Na zadaný e-mail Vám přijde zpráva „Potvrzení registrace“ s odkazem Aktivovat účet.

1. Klikněte na odkaz v e-mailu.
2. Zadejte nové heslo a pro kontrolu ho zopakujte (Heslo, Heslo znovu). Hesla se musí shodovat.
3. Potvrďte tlačítkem Nastavit. Poté se přihlaste.

Přihlašujete se uživatelským jménem a heslem. Pokud je odkaz neplatný, zobrazí se hlášení „Nesprávná kombinace“ – požádejte správce o nové zaslání aktivačního e-mailu.

Zapomenuté heslo

1. Na přihlašovací stránce klikněte na odkaz Zapomenuté heslo a zadejte své přihlašovací jméno (login).
2. Pokud jméno v aplikaci existuje, přijde Vám e-mail s odkazem pro nastavení nového hesla.
3. Po otevření odkazu zadejte nové heslo dvakrát a potvrďte Nastavit.

Z bezpečnostních důvodů aplikace vždy zobrazí stejné hlášení („Pokud login existuje v aplikaci, pak máte e-mail“), ať přihlašovací jméno existuje, nebo ne.

Změna hesla

V horním menu zvolte Změna hesla. V okně zadejte Aktuální heslo, Nové heslo a Nové heslo znovu. Po úspěšné změně budete z bezpečnostních důvodů odhlášeni a přihlásíte se novým heslem.

Uživatel ve více firmách

Pokud máte přístup do více firem, po přihlášení si firmu vyberete. Přepnout ji později můžete volbou Změna firmy v horním menu. V pravé části pod menu vidíte, kdo je přihlášen a s jakou rolí ve zvolené firmě.

3. Kalendář

Po přihlášení se otevře týdenní kalendář Vaší firmy. Na každém řádku je jedna souprava (tahač, případně návěs a řidiči), ve sloupcích jsou pracovní dny.

Co v kalendáři uvidíte:

• Záhlaví řádku – SPZ tahače (tučně), SPZ návěsu a jména řidičů, každé v barvě nastavené správcem.
• Červený vykřičník – souprava má poznámku; zobrazí se po najetí myší.
• Dnešní den je zvýrazněn zeleným podkladem.
• Buňka s jízdou – formátovaný popis. V rohu jsou ikony pro smazání a úpravu a, pokud jsou u jízdy vyplněna, ikona i s Interním ID, Zakázkou a Fakturou. Pod popisem je vidět rezervovaný návěs a jeho denní doba.
• Prázdná buňka – ikona kalendáře s plusem slouží k zadání nové jízdy (jen s rolí Zápis a vyšší).
• Řádek „Založit zvláštní plán“ na konci seznamu – viz Zvláštní plán.

Pohyb po týdnech

• « a » přepínají na předchozí / následující týden. Uprostřed je číslo týdne a rok (např. 7 / 2026).
• DNES se vrátí na aktuální týden. Odkaz je nahoře i dole, takže nemusíte rolovat.
• Zobrazit víkend / Skrýt víkend – sobota a neděle se standardně zobrazí jen tehdy, když na ně v daném týdnu něco připadá. Volbu můžete změnit ručně.

Skrývání dnů a souprav

Pro lepší přehled můžete skrýt, co právě nepotřebujete:

• Ikona oka u dne skryje celý sloupec dne – v buňkách se pak místo obsahu zobrazí jen ikona oka.
• Ikona oka u soupravy skryje její jízdy.
• Dalším kliknutím na ikonu se obsah zase zobrazí.

Skrývání je jen Vaše osobní nastavení zobrazení – ostatním uživatelům nic nemění a jízdy se neruší.

Zobrazení v mobilu

Na úzkém displeji se kalendář přeskládá: dny jsou pod sebou a u každého dne je seznam souprav. Všechny funkce (přidání, úprava, skrývání) fungují stejně jako na počítači.

4. Zadání jízdy

Vyžaduje roli Zápis nebo Admin firmy.

1. V kalendáři klikněte na ikonu kalendáře s plusem v řádku požadované soupravy a ve sloupci požadovaného dne.
2. V horní části formuláře vidíte datum jízdy, tahač a řidiče soupravy (jen k informaci).
3. Vyberte Návěs. Předvyplněn je návěs soupravy, ale můžete zvolit jiný nebo žádný.
4. Je-li ve firmě zapnuto dělení návěsů na denní doby, zaškrtněte Dopoledne a/nebo Odpoledne. Při vybraném návěsu musí být zaškrtnuta alespoň jedna.
5. Do pole Akce pro jízdu napište popis. Pole je povinné.
6. Podle nastavení firmy můžete vyplnit též Interní ID, Zakázku ID a Číslo faktury.
7. Uložte tlačítkem Uložit. Aplikace Vás vrátí do týdne, ve kterém jízda leží.

Textový editor popisu

Popis jízdy se píše ve formátovaném editoru. Nabízí:

• tučné, kurzívu, podtržení a přeškrtnutí,
• barvu písma a barvu zvýraznění (podkladu),
• číslovaný a odrážkový seznam a seznam se zaškrtávacími políčky,
• dolní a horní index, zvětšení a zmenšení odsazení,
• vložení odkazu a odstranění formátování.

Barvy se hodí k rychlému rozlišení, např. potvrzených a nepotvrzených nakládek. Formátování se v kalendáři zobrazí tak, jak jste ho zadali.

Úprava a smazání jízdy

• Úprava – klikněte na ikonu tužky v pravém horním rohu jízdy. Otevře se stejný formulář s vyplněnými údaji.
• Smazání – ikona přeškrtnutého kalendáře. Aplikace se vždy zeptá „Skutečně smazat událost?“.

Když zdroj není volný

Při ukládání aplikace kontroluje, že vybrané zdroje nejsou v tentýž den už obsazeny jinou jízdou nebo zvláštním plánem. Pokud ano, jízda se neuloží a zobrazí se jedno z upozornění:

5. Zvláštní plán

Vyžaduje roli Zápis nebo Admin firmy.

Zvláštní plán slouží pro jízdy, které nezapadají do pevných souprav – např. když jede tahač s jiným řidičem než obvykle nebo když potřebujete víc plánů pro jeden den. V kalendáři je vždy označen štítkem (z).

1. V posledním řádku kalendáře Založit zvláštní plán klikněte na ikonu plus u požadovaného dne.
2. Vyberte Tahač (povinné), případně Řidiče, Řidiče 2 a Návěs (u návěsu i denní dobu, je-li zapnuta).
3. Volitelně doplňte Poznámku, Interní ID, Zakázku ID a Číslo faktury.
4. Můžete zvolit Vlastní barvu pozadí, aby byl plán v kalendáři výrazný.
5. Napište popis jízdy a uložte.

Úprava a mazání zvláštního plánu funguje stejně jako u běžné jízdy (ikony tužky a přeškrtnutého kalendáře). Zdroje se kontrolují stejně: tahač, řidič ani návěs nemohou být v tentýž den obsazeny dvakrát.

6. Zprávy

Zprávy slouží k rychlému sdělení informací všem uživatelům firmy.

• Položka Zprávy v horním menu zobrazuje počet nepřečtených zpráv v červeném štítku.
• Ve výpisu najdete nepřečtené zprávy. U každé zprávy je datum a čas vytvoření a zelené tlačítko se zaškrtnutím – jím zprávu označíte jako přečtenou. Přečtená zpráva se přesune do archivu (odkaz „Archiv“ pod výpisem), kde je kdykoli dohledatelná.
• Uživatelé s rolí Zápis a vyšší mohou přidat novou zprávu. Text se píše ve stejném formátovacím editoru jako popis jízdy a nesmí být prázdný.

Přečtení se eviduje u každého uživatele zvlášť – zpráva, kterou jste přečetli, zůstává ostatním jako nepřečtená.

7. Správa firmy

Vyžaduje roli Admin firmy. Správu najdete v horním menu: Tahače, Řidiči, Návěsy, Soupravy, Členové firmy a Obsazenost návěsů.

Všechny evidence se ovládají podobně – viz Práce s tabulkami.

Tahače

Tlačítkem Nový záznam přidáte tahač. Zadáte:

• SPZ (povinné),
• Barvu v kalendáři – barva písma, kterou se SPZ tahače zobrazí v kalendáři,
• Poznámku.

Záznam později upravíte ikonou tužky.

Návěsy

Stejně jako tahače: SPZ, Barva v kalendáři a Poznámka.

Řidiči

• Jméno a Příjmení (povinné),
• Barva v kalendáři – barva jména v kalendáři,
• Řidič – zaškrtněte, pokud smí jezdit jako první řidič,
• Řidič 2 – zaškrtněte, pokud smí jezdit jako druhý řidič / závozník.

Podle těchto zaškrtnutí se řidič nabízí ve výběru Řidič nebo Řidič 2 u souprav a zvláštních plánů. Jedna osoba může mít obě role.

Soupravy

Souprava určuje, jaké řádky uvidíte v kalendáři. Při vytvoření vyberete:

• Tahač (povinné),
• Řidiče a Řidiče 2 (volitelné),
• Návěs (volitelné; slouží jako výchozí hodnota při zadávání jízdy),
• Vlastní barvu pozadí – zaškrtněte a vyberte barvu, kterou bude řádek v kalendáři podbarven,
• Poznámku – zobrazí se v kalendáři jako červený vykřičník.

Šipkami ↑ a ↓ ve sloupci Akce měníte pořadí souprav v kalendáři.

Členové firmy

Zde spravujete uživatele, kteří smí do Vaší firmy.

1. Klikněte na Nový záznam.
2. Vyplňte Jméno, Příjmení a E-mail (všechna povinná) a vyberte Roli: Firma – čtení nebo Firma – zápis.
3. Heslo zadávat nemusíte – uživatel dostane e-mail s aktivačním odkazem a nastaví si ho sám. Výjimečně můžete heslo nastavit ručně v poli Nastavit heslo (jen u uživatelů, které jste do systému založili Vy).
4. Uložte. Uživatel se objeví v seznamu.

U existujícího člena lze ikonou tužky upravit jméno, e-mail a roli, ikonou obálky znovu odeslat aktivační e-mail a ikonou koše uživatele z firmy odebrat (aplikace se před odebráním zeptá na potvrzení). Pokud e-mail ve firmě už existuje, aplikace to oznámí a duplicitu nevytvoří.

Obsazenost návěsů

Přehled, který návěs je v jaký den volný. Řádky tvoří návěsy, sloupce dny týdne. Zelená znamená volno, červená obsazeno. Je-li zapnuto dělení na denní doby, zobrazuje se zvlášť AM (dopoledne) a PM (odpoledne). Navigace po týdnech i skrývání dnů funguje jako v kalendáři.

Položka Obsazenost návěsů je dostupná jen tehdy, když je tato funkce pro Vaši firmu zapnuta.

8. Práce s tabulkami

Evidence (tahače, návěsy, řidiči, soupravy, členové) mají jednotné ovládání:

• Řazení – kliknutím na modrý název sloupce.
• Filtrování – políčka pod záhlavím sloupců; seznam se zužuje podle zadaného textu nebo výběru.
• Stránkování – počet položek na stránku nastavíte vpravo dole, vlevo je souhrn „Položky: 1–2 z 2“.
• Nový záznam – zelené tlačítko vpravo nahoře otevře řádek pro přidání přímo v tabulce.
• Úprava – ikona tužky mění řádek přímo v tabulce; potvrdíte uložením.
• Odebrání – červená ikona koše je u členů firmy; před odebráním se aplikace vždy zeptá na potvrzení.

9. Časté otázky